Quy chế hoạt động của CLB tình nguyện Việt Nam Dragon

CHƯƠNG I : Câu lạc bộ (CLB) tình nguyện Việt Nam Dragon

Điều 1: Câu lạc bộ tình nguyện Việt Nam Dragon là một tổ chức xã hội tập hợp thanh niên, sinh viên và học sinh đang sống, học tập và làm việc tại Hà Nội
CLB hoạt động với mục đích đóng góp công sức vào các hoạt động xã hội nhằm mang lại lợi ích cho cộng đồng, đồng thời chia sẻ và học hỏi lẫn nhau các kinh nghiệm kỹ năng trong học tập công việc và cuộc sống. CLB luôn rộng mở với các bạn học sinh, sinh viên , thanh niên và những người có tâm huyết tham gia.
Điều 2 : Định hướng hoạt động
Tổ chức các dự án, sự kiện: Chăm sóc sức khỏe, giáo dục cho các đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt như trẻ em mồ côi, lang thang; người khuyết tật; người nhiễm HIV; người nghèo; bảo vệ môi trường; tổ chức các hoạt động giao lưu cho thanh niên, hướng thanh niên tới các hoạt động xã hội.
1Sức khoẻ và phúc lợi
2 Giáo dục
3 Phát triển cộng đồng
4 Bảo vệ môi trường
5 Cứu trợ thiên tai
6 Hỗ trợ, thúc đẩy các chương trình về thanh niên
Điều 3 : Phân loại hoạt động
Hoạt động của CLB được phân chia theo các mảng hoạt động chính bao gồm:
1.Mảng giáo dục.
2. Mảng Y tế.
3. Mảng Môi trưởng.
4. Mảng cứu trợ thiên tai và xóa đói giảm nghèo.
5. Ban đối ngoại và truyền thông.
Điều 4 : Các nguyên tắc hoạt động

1. CLB hoạt động trên nguyên tắc tập trung dân chủ, mọi quyết định của chủ tịch và Ban chấp hành không trái với định hướng phải đảm bảo được thực thi.

2. Trong tài chính, vật chất: Thống kê thu chi lập báo cáo đầy đủ trên cơ sở rõ ràng công khai và minh bạch

3. Thông tin liên lạc: Thống nhất đầy đủ, khách quan, đảm bảo thông suốt từ trên xuống dưới trả lời đầy đủ những thắc mắc của thành viên cũng như cá nhân quan tâm.

Điều 5 : Cơ cấu của CLB tình nguyện Việt Nam Dragon bao gồm

- Chủ tịch
- Phó chủ tịch đối nội và đối ngoại.
- Ban chấp hành

- Các mảng hoạt động

CHƯƠNG II : THÀNH VIÊN VÀ CỘNG TÁC VIÊN

Điều 6 : Điều kiện trở thành thành viên CLB

1. Có đủ năng lực hành vi dân sự
2. Là thanh niên, sinh viên, học sinh các trường đang sinh sống, hoc tập và làm việc trên địa bàn thành phố Hà Nội

3. Có đạo đức tốt, nhiệt tình , trung thực và có mong muốn và sẵn sàng tham gia các hoạt động của CLB

4. Có thời gian cho hoạt động của CLB (do Ban chấp hành đánh giá)
5. Đã tham gia làm CTV cho CLB tối thiểu 3 tháng hoặc 2 sự kiện.
6. Chấp hành đẩy đủ nội quy quy chế của CLB, không vi phạm kỷ luật của CLB

Điều 7 : Quyền và nghĩa vụ thành viên CLB

1. Thành viên CLB có các quyền lợi sau
a. Được cấp thẻ thành viên của CLB
b. Tham gia vào mọi hoạt động của CLB

c. Tham gia thảo luận đóng góp ý kiến vể mọi vấn đề của CLB
d. Ưu tiên tham dự các chương trình sự kiện của CLB và được hỗ trợ một phần chi phí từ kinh phí của CLB.

e. Được tham gia vào môi trường hoạt động xã hội chuyên nghiệp, năng động, có điều kiện nâng cao năng lực bản thân.
2. Nghĩa vụ của thành viên CLB.
a. Nghiêm túc thực hiện mọi quy chế của CLB
b. Chấp hành các quyết định của Chủ tịch, CLB và sự phân công công việc của các trưởng mảng, các cán bộ được chủ tịch và CLB ủy quyền.
c. Cố ý làm sai quy định hoặc không làm nhiệm vụ được giao gây hậu quả thì phải chịu kỷ luật..

d. Các nghĩa vụ khác do CLB quy định

Điều 8 : Điều kiện trở thành cộng tác viên CLB

1. Các khoản từ 1 đến 4 của điều 6

2. Thời gian tham gia hoạt động tại CLB dưới 3 tháng





Điều 9 : Quyền và nghĩa vụ của CTV
1. Tham gia vào các hoạt động của CLB trừ các hoạt động bắt buộc yêu cầu đối tượng tham gia là thành viên

2. Tham gia thảo luận đóng góp ý kiến về các vấn để thuộc phương hướng hoạt động của CLB

3. Tham dự các buổi họp nhưng không có quyền biểu quyết
4. CTV có nghĩa vụ thực hiện các quyết định của chủ tịch, BCH, các cán bộ do chủ tịch hoặc BCH ủy quyền

Điều 10 : Hồ sơ thành viên

CLB phải lập và quản lý hồ sơ của thành viên CLB

Điều 11 :Các trường hợp chấm dứt tư cách thành viên

1. Tư cách thành viên CLB chấm dứt trong các trường hợp sau
a. CLB chấm dứt hoạt động
b. Thành viên xin ra khỏi CLB
c. Thành viên không hoạt động trong thời gian 2 tháng
d. Bị kỷ luật khai trừ khỏi CLB

2. Đối với thành viên không nằm trong BCH việc kỷ luật do chủ tịch ra quyết định, đối với thành viên nằm trong BCH việc kỷ luật do BCH thông qua và ra quyết định.Quyết định kỷ luật chấm dứt tư cách thành viên CLB phải được lập thành văn bản và công khai trên các kênh thông tin của CLB


CHƯƠNG III : CƠ CẤU QUẢN LÝ TỔ CHỨC

Điều 12 :Ban chấp hành

1. Ban chấp hành CLB bao gồm : Chủ tịch, phó chủ tịch, thủ quỹ và kế toán.
2. Ban chấp hành là cơ quan trực tiếp điều hành các hoạt động của CLB

Điều 13 : Nhiệm vụ và quyền hạn của BCH

1. Quyết định phương hướng hoạt động của CLB

2. Thông qua cơ cấu quản lý tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, phạm vi hoạt động của CLB do chủ tịch đề xuất

3. Trực tiếp điều hành và giám sát các hoạt động của CLB

4. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm
5. BCH chịu trách nhiệm trước chủ tịch CLB


Điều 14 : Chế độ làm việc của BCH
1. Ban chấp hành làm việc theo quy chế tập thể, họp ít nhất một lần trong một tháng để xem xét và quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn của mình, với những vấn đề không yêu cầu thảo luận thì BCH có thể lấy ý kiến thành viên trong BCH bằng văn bản, BCH có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách của CLB, việc họp bất thường do chủ tịch, phó chủ tịch đối nội hoặc trên 50 % thành phần BCH đề xuất

2. Chủ tịch, phó chủ tịch đối nội của CLB, hoặc thành viên BCH do chủ tịch ủy quyền triệu tập và chủ trì cuộc họp của BCH

3. Nhiệm kỳ của BCH là 2 năm
Điều 15 : Điều kiện và thể thức họp BCH

Cuộc họp BCH được tiến hành khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên BCH
Điều 16 : Quyết định của BCH

1. BCH thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

2. Quyết định của BCH được thông qua tại cuộc họp khi đươc số phiếu của ít nhất 51% các thành viên BCH dự cuộc họp chấp thuận

Điều 17 : Biên bản họp BCH

Biên bản họp BCH phải được hoàn thành và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.Chủ tọa và thư ký phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác của trung thực của biên bản họp BCH
Điều 18 : Miễn nhiệm, bãi nhiệm và bổ sung thành viên BCH

1. Thành viên BCH bi miễn nhiệm trong các trường hợp sau

a. Bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự
b. Từ chức
c. Bị tòa án kết án bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật
d. Không đủ năng lực, trình độ để đảm nhận công việc được giao
e. Không trung thực trong việc thực thi quyền hạn, lợi dụng chức vụ quyền hạn để tư lợi cá nhân hoặc cho người khác

f. Thành viên BCH bị bãi nhiệm theo quyết định của BCH
2. Bổ sung thành viên BCH
Khi có thành viên BCH bị miễn nhiệm tùy theo tình hình công việc hiện tại mà BCH bổ sung thành viên khác thế lấp vị trí








Điều 19 : Chủ tịch CLB

1. BCH bầu ra một người đứng đầu làm chủ tịch CLB.

2. Điều kiện trở thành chủ tịch CLB
a. Là thành viên CLB có năng lực tổ chức quản lý, có trình độ trung học chuyên nghiệp trở lên, có ít nhất 6 tháng tham gia hoạt động tại CLB

b. Có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình tâm huyết với các hoạt động của CLB , trung thực liêm khiết hiểu biết pháp luật

c. Chưa từng bị xử lý kỷ luât cách chức.
Điểu 20 : Trách nhiệm và quyền hạn của chủ tịch CLB
1. Chủ tịch là người có quyền cao nhất trong các hoạt động của CLB
2. Quyết định bổ nhiệm, kỷ luật các thành viên của BCH
3. Triệu tập và chủ trì cuộc họp BCH
4. Giám sát việc thực hiện tổ chức các hoạt động của BCH

5. Thay mặt BCH ký các quyết định của BCH
6. Chủ tịch CLB là đại diện theo pháp luật của CLB
7. Chủ tịch chịu trách nhiệm trước toàn CLB
8. Trường hợp chủ tịch vắng mặt hoăc mất khả năng thực hiện nhiệm vụ được giao thì thành viên được chủ tịch ủy quyền sẽ thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm của chủ tịch.Trường hợp không có người ủy quyền các thành viên BCH chọn một người làm quyền chủ tịch
9. Nhiệm kỳ chủ tịch là 2 năm.

Điều 21 : Phó chủ tịch

Chủ tịch đề cử 2 thành viên vào vị trí phó chủ tịch, phó chủ tịch đối ngoại đồng thời là trưởng Ban đối ngoại và truyền thông.
1. Điều kiện trở thành phó chủ tịch
a. Là thành viên CLB, có năng lực chuyên môn tại vị trí được chủ tịch đề cử, có trình độ trung học chuyên nghiệp trở lên, có ít nhất 6 tháng tham gia hoạt động tại CLB

b. Có sức khỏe và phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình tâm huyết với các hoạt động của CLB, trung thực liêm khiết, hiểu biết pháp luật

c. Chưa từng bị xử lý kỷ luật cách chức
2. Quyền và nghĩa vụ của phó chủ tịch
a. Có quyền quyết định và chịu trách nhiệm trong các vấn đề thuộc lĩnh vực được giao

b. Phó chủ tịch chịu trách nhiêm trước chủ tịch CLB
c. Nhiệm kỳ của phó chủ tịch theo nhiệm kỳ của chủ tịch


Điều 22 : Các trưởng Mảng
1. Các thành viên tại các mảng của CLB bầu ra một thành viên làm trưởng mảng

2. Điều kiện được phép ứng cử đề cử vào vị trí trưởng mảng
a. Là thành viên CLB, có năng lực tổ chức quản lý trong mảng hoạt động của nhóm, hoạt động tại Hội ít nhất 6 tháng trờ lên

b. Chưa từng bị xử lý kỷ luật cách chức
3. Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng mảng
a. Lên kế hoạch, báo cáo, xin ý kiến BCH, triển khai các hoạt động của CLB trên lĩnh vực hoạt động của mảng do mình quản lý

b. Điều hành hoạt động của mảng dưới sự giám sát của Chủ tịch và phó chủ tịch, BCH

c. Có trách nhiệm báo cáo hoạt động và chịu trách nhiệm trước chủ tịch và BCH
Điều 23 : Các vị trí khác
1. Thủ quỹ

a. Là người nắm giữ quỹ của CLB, có trách nhiệm thống kê thu chi, báo cáo tài chính

b. Làm việc theo quy chế tài chính quy định tại chương IV
2. Nhân viên kế toán, hành chính.
a. Làm nhiệm vụ của nhân viên kế toán, hành chính.
b. Ghi chép, lưu trữ các biên bản họp, biên bản chương trình
d. Công khai các quyết định của chủ tịch và BCH trên các phương tiện truyền thông.

CHƯƠNG IV : QUY CHẾ TÀI CHÍNH

Điều 24 : Nguyên tắc tài chính

1. Kinh phí hoạt động phụ thuộc vào nguồn tài trợ từ các cơ quan tổ chức, cá nhân muốn tham gia đóng góp vào các hoạt động xã hội thuộc lĩnh vực hoạt động xã hội, phát triển cộng đồng của CLB

2. Tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính phải minh bạch, công khai
3. Quy trình duyệt dự chi cho chương trình, dự án của CLB do chủ tịch thông qua và ra quyết định

4. Nếu duyệt chi tài chính vượt quá 50% quỹ của CLB phải được BCH thông qua

Điều 25 : Mục đích sử dụng

Nguồn tài chính của CLB được sử dụng dựa trên kế hoạch dự án của các chương trình hoặc các hoạt động khác của CLB, phù hợp với mục đích, định hướng và nguyên tắc tài chính của CLB


Điều 26 : Trách nhiệm và quyền hạn của thủ quỹ

1. Nắm giữ quỹ của CLB
2. Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý việc thu chi của CLB và chịu trách nhiệm báo cáo trước chủ tịch và BCH

3. Lập bản báo cáo cụ thể rõ ràng sau mỗi quý, công khai trên các kênh thông tin của CLB

4. Lưu giữ các hóa đơn tài liệu liên quan đến hoạt động tài chính của CLB

CHƯƠNG V : ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 27 : Quy chế có hiệu lực từ ngày …… tháng……năm