Ngày hội tình nguyện lần II

HỘI THANH NIÊN VẬN ĐỘNG HIẾN MÁU HÀ NỘI
HỘI THANH NIÊN TÌNH NGUYỆN HÀ NỘI
Hưởng ứng Ngày thế giới những người tình nguyện - 5/12/2010
Ngày 5/12/2010 Ngày thế giới những người tình nguyện (International Volunteer Day) là ngày quốc tế tôn vinh những hành động tình nguyện của tất cả các cá nhân trên thế giới, không phân biệt giới tính, tuổi tác, quốc gia, tôn giáo. Ai – có tấm lòng và nhiệt tình tình nguyện cũng có thể đóng góp cho cộng đồng bằng nghĩa cử và thời gian của mình. Những hoạt động nổi bật là chung sức vì môi trường, phòng chống khói thuốc lá, vì sức khỏe cộng đồng.
Với ý tưởng tổ chức sự kiện nhằm kêu gọi mỗi cá nhân cộng đồng, thêm một lần thể hiện một nghĩa cử tình nguyện như hàng triệu người khác đó là – HIẾN MÁU, năm 2009, Hội thanh niên vận động hiến máu Hà Nội (HAYBDR) phối hợp với Hội thanh niên tình nguyện Hà Nội (HAV) tổ chức Ngày hội Trái tim tình nguyện. Ngày hội lần I đã thu hút 1.600 tình nguyện viên tham dự và thu được 830 đơn vị máu.
I. Mục tiêu:
1. Tăng cường sự quan tâm, hưởng ứng của các câu lạc bộ/nhóm đội tình nguyện cũng như cá nhân các tình nguyện viên về hoạt động hiến máu tình nguyện, từ đó gắn kết hơn, phối hợp tốt hơn giữa các CLB tình nguyện, đặc biệt là trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
2. Kêu gọi các tầng lớp xã hội tích cực tham gia tình nguyện, trong đó có tình nguyện về hiến máu.
3. Truyền thông rộng rãi được tối thiểu 100 đơn vị, câu lạc bộ tình nguyện tham gia, thu được 1000 đơn vị máu.
II. Tên chương trình và thông điệp:
1. Tên chương trình: Trái tim tình nguyện lần II- Tên chương trình nhằm tôn vinh sự cống hiến, tâm huyết của những người tình nguyện dành cho xã hội, cho cộng đồng, sức lực, trí lực và cả những giọt máu nghĩa tình đó đều bắt nguồn từ mỗi trái tim của họ.
2. Thông điệp: “Nối vòng tay tình nguyện – Sẻ giọt máu yêu thương”
Thông điệp là lời kêu gọi tất cả những người tình nguyện dù ở các lĩnh vực nào, loại hình tình nguyện nào hãy đoàn kết lại, gắn bó cùng mang đến cho cộng đồng niềm vui và hạnh phúc, mang đến cho người bệnh những giọt máu để cứu họ trong cơn hoạn nạn. Nối vòng tay, làm những việc tình nguyện và thể hiện bằng nghĩa cử, hành động cụ thể là hiến máu và vận động người khác cùng hiến máu. Người không hiến máu thì thể hiện bằng những ý tưởng, chương trình, màn biểu diễn hết sức tình nguyện.
3. Logo của Chương trình.

III. Thời gian và địa điểm:
1. Thời gian: Từ 7h30 - 18h00 ngày 5/12/2010 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: Công viên Gò Đống Đa (đường Tây Sơn – Đống Đa – Hà Nội).
IV. Thành phần tham dự: dự kiến 4.000 người.
1. Đại biểu:
- Lãnh đạo các Bộ Y tế, Trung ương Đoàn, Hội chữ thập đỏ Việt Nam, Ban chỉ đạo quốc gia vận động HMTN.
- Lãnh đạo UBND và các Sở, ban, ngành, Thành Đoàn, Hội LHTN Thành phố Hà Nội.
- Lãnh đạo các đơn vị trường học, các đoàn thể.
- Các ca sỹ, nghệ sỹ.
- Các phóng viên, nhà báo.
(Tất cả đều tham dự tình nguyện).
2. Lực lượng tham dự:
- Tuyên truyền viên của Hội TN vận động hiến máu Hà Nội.
- Tình nguyện viên các CLB của Hội TNTN Hà Nội.
- Các Hội/CLB tình nguyện Bắc -Trung – Nam.
- CLB của các trường Đại học/Cao đẳng.
- CLB tình nguyện viên nước ngoài tại Việt Nam.
- Những người tình nguyện đến hiến máu.
V. Nội dung chương trình:
Khu vực 1: Chương trình Lời Trái tim - tại sân khấu trung tâm bên tượng đài Quang Trung
- Các CLB giới thiệu về tổ chức của mình.
- Gặp gỡ và giao lưu với những người nổi tiếng, những tình nguyện viên quốc tế, các ca sỹ trẻ đang dược mến mộ, ban nhạc sinh viên một số trường đại học, cao đẳng.
- Thưởng thức và gửi tặng các tiết mục đặc biệt do các ca sỹ, nghệ sỹ tên tuổi biểu diễn: Danh hài Tự Long, Xuân Bắc, sao mai Khắc Hiếu, Hoàng Hải, Hoàng Nghiệp, …
- Tham gia các trò chơi tập thể vui nhộn, hấp dẫn, được điều hành bởi các quản trò chuyên nghiệp và tên tuổi.
- Tham gia "nhịp điệu tình nguyện": mọi người hòa cùng nhảy điệu nhảy tập thể vui nhộn timoron, macarela. Vui nhộn cùng các vũ công của các CLB, nhóm nhảy chuyên nghiệp, hiện đại (1000 người cùng tham gia).
- Cùng tận chiêm ngưỡng những bộ trang phục chất liệu giấy đặc biệt và những bước đi uyển chuyển của các cô người mẫu.
- Chương trình được điều hành bởi nhiều MC trong CLB MC Hà Nội.
- Thời gian của chương trình: Từ 8h00 - 18h00.
Khu vực 2: Không gian tình nguyện – Khoảng 100 gian trại
- Triển lãm tranh, ảnh về hoạt động tình nguyện của các CLB. Mỗi CLB, mỗi đội hình tình nguyện sẽ tự chuẩn bị các phần tranh, ảnh để triển lãm, tất cả được bày trí trên một tờ A0. BTC sẽ chuẩn bị giá đỡ và sắp xếp vị trí theo một hình tượng đặc biệt. Các CLB có người đứng giới thiệu cho những người tham quan.
- Mỗi CLB sẽ có một không gian nhất định trong một dãy trại để trang trí.
- Mọi người cùng tham gia vẽ bức tranh chim hạc lớn nhất. Bức tranh sẽ đăng ký kỷ lục Việt Nam bán đấu giá hoặc tặng cho nhà tài trợ (nếu bán đấu giá, số tiền sẽ được tặng cho quỹ bệnh nhân nghèo bệnh máu).
- Triển lãm, trưng bày các sản phẩm, dịch vụ của một số trung tâm đào tạo, một số doanh nghiệp.
- Các trại khác như: quà tặng, ẩm thực, không gian đọc sách, đan len, quyên góp sản phẩm tặng cho Miền Trung, trẻ em nghèo …
- Thời gian của chương trình: Từ 8h00 - 18h00.
Khu vực 3: Ngày hội hiến máu – Tại trại hiến máu và Hội trường lớn
Đây là không gian tình nguyện đặc biệt và là phần trung tâm của sự kiện. Tất cả cán bộ y tế, tình nguyện viên, tuyên truyền viên đều mặc áo tình nguyện phục vụ người hiến máu. Các ca sỹ, nghệ sỹ nổi tiếng trực tiếp đi động viên người hiến máu.
- Mỗi CLB tình nguyện sẽ cử hoặc vận động tối thiểu 10 người đăng ký hiến máu.
- Hội TN vận động Hà Nội: 1.000 người.
- Các lực lượng khác thông qua việc truyền thông và mời qua mạng..: 299 đăng ký hiến máu.
- Dự kiến thu gom được tối thiểu: 1.000 đơn vị máu.
- Thời gian tổ chức hiến máu: Từ 7h30- 18h30.
Khu vực 4: Trò chơi
- Diễn ra liên tục tại khu vực quảng trường, các không gian nhỏ hơn (có cây xanh)… để tình nguyện viên có thể tham gia các game và thể hiện mình (có phí và miễn phí).
- Tổ chức thi game cho các CLB đến tham gia, có giải cho đơn vị thắng: nhảy bao bố, kéo co, …
VI. Biện pháp thực hiện:
1. Truyền thông đại chúng:
- Thông cáo báo chí gửi các báo, đài
- Viết tin bài trên Tienphonline, Báo Sinh viên, Báo Tuổi trẻ, Báo Dân trí, vnexpress, vietnamnet, …
- Quảng bá trên mạng, các forum, các diễn đàn tình nguyện; tạo sự kiện trên facebook.…
- Treo băng rôn tại một số tuyến phố chính.
2. Tuyên truyền trực tiếp:
- Tuyên truyền trực tiếp đến các đối tượng người tham gia hiến máu, sử dụng hệ thống tài liệu, áp phích tại tất cả các trường học, các khu vực nhà trọ của sinh viên (tới khoảng 30.000 người), …
- Gửi giấy mời, thư ngỏ cho các Hội/CLB tình nguyện mời các tình nguyện viên tham gia các chương trình và vận động hiến máu tình nguyện.
- Mời một số đơn vị đặc biệt là Trường học đến tham gia hiến máu.
VII. Đơn vị tổ chức và phân công nhiệm vụ:
1. Hội TN vận động hiến máu Hà Nội
- Xây dựng kế hoạch.
- Lo xin kinh phí.
- Mời gọi người HM.
- Tham gia mời gọi các tổ chức TN.
- Đón tiếp, hướng dẫn, chăm sóc người HM.
2. Hội TNTN Hà Nội
- Thống nhất chương trình.
- Mời gọi các tổ chức tình nguyện.
- Quảng bá về CT và mời gọi gián tiếp.
- Huy động lực lượng tham dự (phần 2).
- Tổ chức trại triển lãm các mô hình tình nguyện.
- Huy động kinh phí tài trợ, quà tặng…
3. Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương (hỗ trợ chuyên môn)
- Tổ chức thu gom máu, chăm sóc người HM.
- Hỗ trợ kinh phí.
- Lo thủ tục tổ chức sự kiện.
VIII. Kinh phí
Huy động các nguồn lực tổ chức gồm:
- Hỗ trợ của Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương.
- Hội TN vận động hiến máu Hà Nội.
- Hội TNTN Hà Nội.
- Các nguồn hỗ trợ khác (tài trợ, ủng hộ…).
(có dự toán kinh phí riêng)
Văn phòng tiếp nhận ý kiến chương trình: P.614 Văn phòng Hội TN Vận động hiến máu Hà Nội, đường Trần Thái Tông (kéo dài), Yên Hòa, Cầu Giấy HN, ĐT: 04 3 8 686 008, Web: www.mau.vn, email: vanphonghoi@mau.vn

Hiện tại CLB chúng ta đã đăng ký tham gia chương trình, vì vậy cần các bạn tình nguyện viên tham gia các công việc sau đây:
NHững nội dung mà CLB mình sẽ tham gia là:
Đăng ký gian trại
Đăng ký giới thiệu đơn vị Sân khấu, văn nghệ (Ghi cụ thể tiết mục tham gia )
Trò chơi
Những đề xuất khác :.........................
2, Đăng ký tham gia hiến máu: Danh sách kèm theo (trước ngày 4/12/2010)

Stt_________Họ tên_______Đơn vị_________CMTND___________Ghi chú

(lưu ý tuổi đăng ký hiến máu từ 18 đến 55 với Nữ và 60 với Nam, cần nặng >45kg không ốm đau, tàn tật, khi đi mang theo CMTND hoặc giấy tờ tùy thân có ngày sinh)

Hiện tại anh Long đã đăng ký gian trại cho chúng ta, công việc của chúng ta là:
- Trang trí gian trại
- Đăng ký các tiết mục văn nghệ
- Đăng ký hiến máu ( không bắt buộc)
- Giới thiệu về CLB về chương trình " Mù Cang chải ấm áp mùa xuân"

Hiện tại Vinh giao lại cho nhóm đối ngoại và nhóm nội dung tham gia chính vào chương trình:
Nhóm đối ngoại có nhiệm vụ:
- Dự trù, in poster, logo, tranh ảnh , làm các vật dụng trang trí gian trại.
- In hồ sơ và bản giới thiệu về CLB về chương trình.
- Có mặt tại trại vào ngày 05/12 ngồi bàn thông tin giao lưu, tiếp xúc với các nhóm tình nguyện khác, với nhà tài trợ để giới thiệu về chương trình.

Nhóm nội dung có nhiệm vụ:
- Chuẩn bị đăng ký các tiết mục văn nghệ tham gia chương trình.
- Có mặt tại trại cùng nhóm đối ngoại giới thiệu về chương trình.
Thành viên các nhóm khác đều có thể tới tham gia nhưng không bắt buộc (khuyến khích các bạn tham gia cổ động phong trào)

Vinh giao lại cho Thắng (chipdunk) phụ trách chương trình này, chi tiết liên hệ với Bảo Long

Các bạn lên ý tưởng trang trí gian trại của mình đi chứ, hôm nay là 30/11 vậy là chỉ còn 5 ngày nữa để chúng ta hoàn thành công tác chuẩn bị. Vinh sẽ không giao thêm nhiệm vụ cho đối ngoại để các bạn tập trung vào chương trình.

Hôm nay đã gọi điện báo Thắng lên dự trù kinh phí và kế hoạch trang trí gian trại, đề nghị Thắng xúc tiến; Chi tiết của chương trình cũng như nội dung chúng ta sẽ tham gia gì các bạn có thể liên hệ với Bảo Long.
Về chuẩn bị đồ trang trí, in ấn, tập kết vật liệu, hồ sơ các bạn có thể làm ở địa chỉ số 37 ngõ 52 Tạ Quang Bửu, trước khi tới thì gọi trước cho Lương.

Alo, không thấy Thắng liên lạc gì với anh cả.Về vụ ngày 5/12 chúng ta định làm gì đây, chuẩn bị những cái gì,mọi người cho ý kiến nhé

Hôm qua Thắng bảo gọi cho anh mà.
Theo em mình có thể in một số poster tranh ảnh về chương trình Mù Cang Chải, logo của CLB dán lên vách gian thông tin, những poster đó sau chương trình chúng ta vẫn có thể sử dụng để truyền thông cho chương trình Mù Cang Chải. Trong gian chúng ta đặt một bàn thông tin, trên bàn thông tin để giới thiệu về CLB, hồ sơ chương trình. Thành viên đối ngoại cũng sẽ ngồi bàn thông tin để giới thiệu.
Chúng ta cũng sẽ tổ chức quyên góp ngay tại địa điểm tổ chức, em có ý tưởng tổ chức một hai trò chơi nhỏ như phi tiêu chẳng hạn. Chúng ta sẽ đặt một hòm quyên góp ở đó, mỗi bạn quyên góp ủng hộ chương trình sẽ được tham gia chơi trò chơi, phần thưởng là móc chìa khóa...

Thắng có chụp ảnh chương trình không nhỉ, post lên cho anh em xem với

hôm đó ko ai mang máy ảnh
mọi ng kiến nghị là bác Vinh ko đến thì tự nhận hình phạt đi.

bác nào cầm tờ danh sách nhà tài trợ thì up lên đi
công bố hòm tiền đi $_$

Hehe, a đồng ý chịu phạt.
Không có chú nào mang điện thoại chụp được ảnh hở, hichic.