Biên bản họp chương trình "Mù Cang Chải ấm áp mùa xuân"

Biên bản họp chương trình "Mù Cang Chải ấm áp mùa xuân"

Thời gian: 19h ngày 31/12/2010
Địa điểm: Số 08 ngõ Thịnh Quang - Đống Đa - Hà Nội
Thành phần tham gia:
Trưởng BTC:Nguyễn Thế Vinh
Các thành viên tham gia : số lượng 7 người
Nội dung:
1.Tổng kết lại toàn bộ chương trình:
- Xin tài trợ:
+ Quyên góp quần áo khoảng 500 suất
+ 420 bóng đèn ( 25k/ bóng)
+ VPBank: 10 triệu/ 420 phong bì
+ Vincom: 420 suất quà ( 100k/ suất)
+ MVCorp: 4,5 triệu ( 2 triệu đặt xe) và 3 bao quần áo
- Số lượng thành viên đi Mù Cang Chải: 30 người ( tình nguyện viên + nhà tài trợ 20 người; BCH: 10 người) ( chưa có danh sách chính th ức)
- thông qua lịch trình
2. chi phí:
+ Ăn uống: ăn sáng 3 bữa ngày 7,8,9/1 và trưa ngày 7/1 ( hậu cần chuẩn bị)
trưa 8/1: ăn ở trên bản ( trả tiền lương thực)
Chiều 7/1 và 8/1 : V ề BCH (ăn ở nhà Chị Hằng: 20k/ suất)
+ Tiền phòng: 25k/ người
+ phông bạt,loa đ ài ( BCH lo)
+ đồ liên hoan
+ thuê nhạc công
+ thuê xe : 2 xe ( xe 35 chỗ : 6,5 triệu, xe tải 1,5 tấn HaNoiTrans tài trợ)
+ chi phí phát sinh
3. Chuẩn bị lần cuối cho chương trình:
- ngày 5/ 1: chốt danh sách đi Mù Cang Chải
hạn cuối đóng ti ền : 250K/su ất
- ngày 6/1: chuẩn bị hậu cần
- Nội dung: đêm giao lưu(đăng ký trên diễn đàn)
Buổi họp kết thúc lúc 21h cùng ngày
Trưởng Ban tổ chức
Nguyễn Thế Vinh (đã ký)